شرح وظایف معاونت سرمایه انسانی و مدیریت پروژه پژوهشگران

 

مأموریت

این معاونت مسئول جذب، ساماندهی، برنامه‌ریزی، پایش عملکرد، مدیریت پیشرفت پروژه‌ها و هدایت مسیر رشد پژوهشگران و دانشجویان در چارچوب مصوبات علمی مؤسسه است.

تعریف نقش

معاونت سرمایه انسانی و مدیریت پروژه پژوهشگران حلقه اتصال میان تصمیمات علمی و فعالیت روزانه پژوهشگران است. این معاونت مصوبات علمی را به برنامه عملیاتی فردی و گروهی تبدیل می‌کند و پیشرفت افراد، گروه‌ها و پروژه‌ها را پیگیری می‌نماید.

وظایف اصلی

۱. طراحی و اجرای فرایند جذب دانشجویان، محققان مقیم، پژوهشگران جوان، تکنسین‌های پژوهشی و نیروهای تخصصی مورد نیاز مراکز تحقیقاتی.

۲. اعلام فراخوان، دریافت رزومه، غربال اولیه، هماهنگی مصاحبه‌ها و تشکیل پرونده جذب برای متقاضیان.

۳. معرفی نیروهای مناسب به معاون علمی، صاحبان کرسی و مدیران مراکز برای ارزیابی و تأیید علمی.

۴. تنظیم برنامه ورود، استقرار، معرفی، آموزش اولیه و شروع فعالیت هر پژوهشگر یا دانشجو در مؤسسه.

۵. تبدیل برنامه‌ها و پروژه‌های مصوب معاون علمی به برنامه عملیاتی فردی، گروهی، هفتگی، ماهانه و فصلی.

۶. پیگیری انجام وظایف پژوهشگران، دانشجویان و گروه‌های پژوهشی بر اساس برنامه مصوب.

۷. پایش پیشرفت پروژه‌ها مطابق مصوبات معاون علمی و تهیه گزارش‌های دوره‌ای برای معاون علمی و رئیس مؤسسه.

۸. ثبت وضعیت پروژه‌ها، موانع، تأخیرها، خروجی‌ها، نیازهای تیم‌ها و پیشنهاد اقدامات اصلاحی.

۹. کنترل تحقق تعهدات پژوهشگران شامل مقاله، گزارش، کدنویسی، مستندسازی، نمونه اولیه، حضور مؤثر، مشارکت تیمی و یادگیری.

۱۰. تأیید عملکرد ماهانه پژوهشگران و اعلام استحقاق پرداخت حقوق و مزایا به معاون اجرایی در چارچوب برنامه مصوب.

۱۱. پیشنهاد تشویق، تذکر، تمدید همکاری، ارتقا، جابه‌جایی یا پایان همکاری پژوهشگران بر اساس عملکرد.

۱۲. مدیریت پرونده رشد هر پژوهشگر شامل اهداف، توانمندی‌ها، سطح، ارزیابی‌ها، خروجی‌ها و مسیر حداکثر پنج‌ساله.

۱۳. مراقبت از انگیزه، رضایت، نظم، کار تیمی، فرهنگ یادگیری، حس اجتماع و آمادگی پژوهشگران برای پرواز پس از پایان دوره حضور.

۱۴. پیگیری شبکه دانش‌آموختگان و حفظ ارتباط مؤسسه با پژوهشگرانی که پس از دوره حضور وارد مسیرهای موفقیت بزرگ‌تر می‌شوند.

خروجی‌های مورد انتظار

۱. پرونده کامل جذب و رشد برای هر پژوهشگر و دانشجو.

۲. برنامه عملیاتی فردی و گروهی مبتنی بر مصوبات معاون علمی.

۳. گزارش منظم پیشرفت پروژه‌ها، عملکرد افراد و وضعیت گروه‌های پژوهشی.

۴. تأییدیه عملکرد برای پرداخت حقوق و مزایا و پیشنهادهای تمدید، ارتقا یا پایان همکاری.

مرزبندی مسئولیت‌ها

موضوع	مسئول اصلی	همکار/تأییدکننده
تصویب پروژه و جهت علمی	معاون علمی	رئیس مؤسسه و صاحبان کرسی
جذب اولیه و برنامه‌ریزی افراد	معاونت سرمایه انسانی و مدیریت پروژه پژوهشگران	معاون علمی
پیگیری پیشرفت پروژه‌ها	معاونت سرمایه انسانی و مدیریت پروژه پژوهشگران	معاون علمی
تأیید عملکرد برای حقوق	معاونت سرمایه انسانی و مدیریت پروژه پژوهشگران	معاون علمی در موارد علمی
پرداخت حقوق و امور مالی	معاون اجرایی	معاونت سرمایه انسانی
قرارداد، ساختمان و رفاه	معاون اجرایی	رئیس مؤسسه